ビジネスライティングの芸術を習得する方法

人生のあらゆる分野で特定のルールがあります。 大統領の就任式では、セーターを着た男が場違いに見えるでしょう。ディナーパーティーでは、フォークとスプーンだけでなく、すべてのカトラリーを使用する必要があります。 ビジネスレターを書く場合でも、宛先で混乱を招かないように、一定の基準を満たしている必要があります。

あなたが必要になります

コンピュータ

取扱説明書

1

特別なレターヘッドに手紙を書きます。 ヘッダーには、組織に関する情報（名前、電話、電子メール、住所）が含まれている必要があります。 この場合、受信者はすぐにあなたに連絡することができます。

フィールドを離れます。 左側のインデントは3 cm、右側のインデントは1.5 cmです。

文字全体で同じフォントサイズを使用します（最適なバリアントはTimes New Romanサイズ12です）。

レターのボリュームが2ページを超える場合は、シートに番号を付けます。 番号付けは右下隅で行われます。

2

次のようにキャップを飾ります。 右上隅には、宛先の位置と姓、名前、愛国者を示します。 レターの件名もここに示されています。 魅力は中央の少し下に描かれています（「Dear Sir」または「Dear Madam」）。

３

導入部で手紙の本質を定義します。 伝統的な形をお勧めします（「お願いします

。

「、」私はあなたの注意を喚起します

。

「、」当社は

。

"）。

リクエストまたは提案の内容を本文で展開します。 ここでは、詳細、数字、事実、統計が重要です。

結論として要約します。 例：「上記を踏まえて、

。

「できるだけ明確に提案を明確にする必要があります。

4

レターに添付されている場合は、ドキュメントに番号を付けてリストします。

5

2つの部分で署名を作成します。 最初の部分：「よろしく」または「誠実にあなた」。 2番目のオプションは、受信者と個人的に知り合いである場合にのみ有効です。

2番目の部分は、名前と役職です。

6

手紙を確認してください。 理解可能で論理的でなければなりません。 スペルと句読点のエラーは除外されます。

役立つアドバイス

ビジネスレターでは、すべての派生代名詞「you」は大文字にすることをお勧めします。

大規模な組織では、ビジネスレターには日付と送信ドキュメントの数も含まれます。 これにより、書き込みパスの追跡が容易になります。