英語で手紙を書く方法
ビデオ: 【3分英語シリーズ !! （#036）】 英語で手紙を書いてみよう！（hiro式・英語上達法） 2024, 七月
英語の通信規則には、独自の微妙さとニュアンスがあります。 そして、個人的な手紙でルールを無視できる場合、これはビジネスペーパーには受け入れられません。 したがって、海外の同僚やパートナーとの書面によるコミュニケーションでは、英語で書くことの構造を学ぶ価値があります。
取扱説明書
1
住所
右上隅に、国際基準に従って住所を記入してください。 通り、家、アパート（オフィス）の番号から始めて、都市、地域、郵便番号、国を示します。 以下に完全な日付を設定してください。 数行の空行の後、同じ順序で手紙の受取人の住所を入力します。 英国の住所では、伝統的に家番号の前に通りの名前が付けられます（両方のオプションを使用できます）。
2
住所と紹介文
手紙の宛先がわからない場合は、Dear Sir / Madamと書いてください。それ以外の場合は、Dear Mr./Mrsを使用してください。 スミス（正式なスタイルの一部として）または親愛なるデイビッド（手紙の受取人があなたに精通している場合）。 処理後、導入句であるコンマを入れて、小文字の新しい行から始めます。 1行目には、申し立ての理由を示す必要があります。リクエストへの応答、リマインダー、リクエストなどです。
３
メインの部分で、メッセージの目的を簡潔かつ正確に説明します。契約の詳細について話し合い、配達/支払日を思い出し、価格表を提供し、注文するなどします。 この決まり文句は、次の決まり文句を使用することがあります。
私はあなたに知らせるために書いています-私はあなたに知らせるために書いています…
同封-レターに添付…
連絡してください-連絡してください…
お返事・ご協力をお待ちしております-信頼できるものから迅速なご返答まで・さらなるご協力まで…
回答ありがとうございます-返信ありがとうございます。
4
手紙の最後には、丁寧な形式を使用します。
あなたの忠実な-よろしく…
敬具-私の尊敬…
よろしく-よろしく…
カンマを入れ、新しい行に名前を書きます。 紙の手紙では、手書きの署名のためのスペースを残してください。
注意してください
あまりにも単純な言語で手紙を書くことを心配しないでください。 誤解されるよりも文体の美しさを犠牲にする方が良い。 英語を母国語としない人々とコミュニケーションをとるときは、古典的な書道の決まり文句を特に注意深く使用してください。 この場合、シンプルな方が良いです。
役立つアドバイス
その日の最初の文字ではなく同じ宛先に送信する場合は、控訴として名前を書いてください。
David、..（毎回受信者に挨拶する必要はありません）。